晚会策划

一、活动目的：

为加强hao伯乐圆梦才艺协会文艺娱乐活动的开展，凝聚志愿者的精神和加强各自的了解，本次活动在社团联合会的号召下应运而生。活动成员主要是由协会成员以及想积极参加的同学组成，在丰富同学课余生活的同时也借此机对我们社团增强了解。

二、主办单位：

吉林建筑工程学院校团委吉林建筑工程学院社团联合会

三、策划承办单位：

吉林建筑工程学院hao伯乐圆梦才艺协会赞助单位：

四、活动时间：

xx年5月15日五、活动地点：多功能

五、活动前期：

每个表演部门推选四个左右的节目，供协会预眩每个表演部门参加节目的人由各部门负责人带领进行预选等准备工作

节目编排好后确定主持人。

节目选定后，由各负责人带领个节目组表演人员统一时间进行排练、预演。

组织部督促各表演部将节目准备好，保质保量。

宣传部准备海报、条幅等物品开始对本次活动进行宣传。

活动部将物品买好，并做好各项记录。开发票。

外联部做好拉赞助的一切事务。

在晚会进行前一天再进行一次正式的彩排，保证每位演员都能熟知自己的.表演的时间。

六、活动进行时：

布置会场：由各部门干事完成。

组织部协同各表演部门负责人组织好表演人员

按照既定活动表演顺序表演开始，表演中间穿插一个互动游戏。

晚会结束，观众退常

七、活动后期：

将会场收拾整洁；秘书部做好总结1—2份，各个部长做好总结。

八、物品清单：

本次活动基本的准备物品有气球*1袋、彩碎儿若干、彩色粉笔、其他消费各部长仔细思考后提出来，另行统计。

九、活动总结：

希望在这次活动中，体现出同学们的激情与风采，在这美好的大学阶段留下最美好记忆。加强同学们的交流，体现同学们之间的和谐与相互帮助。希望通过这次活动将hao伯乐圆梦才艺协会的各部门的才艺展示给大家，希望在这样一个美好的日子里，大家能够过得非常的快乐与充实。

一、前言

时光匆匆XX医学院心理学系即将送走由一届的毕业生，他们满怀激情、斗志昂扬离别xx医学院心理学系这个团结友爱的大家庭的呵护，展翅高飞。xx医学院心理学系学生会将举办毕业文艺晚会，师生共聚一堂，以表达对毕业生的美好祝福和殷切期望，为他们提供一个展现个人魅力的舞台，共同勾画精彩的毕业诗章，给应届毕业生画上一个圆满的句号！同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告。

二、晚会主题

挥手青春，放飞梦想，同舟共济风雨辉煌。

三、晚会目的及意义

这台文艺晚会的主题是“挥手青春，放飞梦想，同舟共济，风雨辉煌”。这次晚会主要对象是即将毕业的大四的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快无悔地度过在学校的学习和生活。

四、晚会时间

20xx年x月xx日19：30——21：30分

五、晚会地点：

大学生活动中心

六，活动对象：

xx医学院心理学系全体师生

七、晚会形式及内容

晚会的主要形式是文艺晚会，节目数量控制在12个，其类型包括：歌舞表演、相声、小品、舞台剧等。中间并穿插互动环节，第一，VCR的播放（VCR拍摄关于毕业生临近毕业时段的生活以及导师对毕业生的美好祝福和寄语）、优秀毕业生对学弟学妹们的建议和祝愿。第二，抽奖环节的设置，根据座位号随机抽取。演出节目组成由大一同学出4个节目，大二同学出四个节目，大三同学出两个节目，大四同学出两个节目，活动最后大四同学进行全班大合唱，形式不限，但内容必须健康、积极向上。然后对节目进行筛选、采排等，由策划组及指导老师审查之后将节目数量控制在12个，每个节目的演出时间大约在10分钟，整个晚会的时间控制在2个小时左右。

八、晚会流程

整体流程：观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→节目表演—→互动环节（VCR的播放、抽奖环节）—→节目表演—→主持人宣读晚会闭幕词—→观众退场。

九、晚会具体工作及人员安排

1、总指导：xx。

总负责：xx。

2、责任分工

这次晚会是送别的盛会，我们要把握青春的韵律，紧跟时代的步伐，聆听祖国的呼唤，在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才有魅力。都说科学的理论可以武装人，正确的舆论可以引导人，高尚的精神可以塑造人，优秀的艺术可以鼓舞人。这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它的开展，将会给XX医学院心理系的师生带来美的享受的同时也留下深刻的感悟。

（1）宣传工作：晚会宣传工作由宣传部全面负责。宣传形式包括海报、展板、条幅及网络宣传，内容突出晚会内涵及精神。宣传包括前期晚会宣传，晚会现场宣传，晚会后宣传及总结。

将海报贴在食堂周围和教学楼，宿舍楼门口的宣传栏处，以增加宣传效果；并与各社团学生会取得联系，增大宣传力度。制作横幅1条，目的'明确、内容醒目；充分利用QQ群、人人网等现代交流沟通渠道，加大宣传力度。

晚会现场宣传：彩虹桥、2个空飘、支架喷绘、鲜花、背景幕布、主题横幅。

（2）制作、派发请帖和邀请函：请贴和邀请函由实践部人员负责。制作请帖和邀请函由XX负责并确定嘉宾名单（主要包括校领导、校团委相关领导及老师、校学生会主要干部、各学院领导以及分团委书记和学办主任、），在晚会前两天，实践部成员负责发送请帖，邀请晚会嘉宾。

（3）晚会所需物资的采购：由实践部xx全面负责。

（4）会场布置方案：会场入口处：第一，体现晚会主题的彩虹桥旁置两个空飘；第二，支架喷绘置于入口处侧方；第三，入口处置鲜花装点。会场现场：第一，舞台前方置鲜花，增添喜庆气氛；第二，舞台背景挂置体现晚会主题的幕布；第三，舞台前侧上方挂置晚会主题条幅。

（5）节目的预选及彩排：节目由大一大二大三大四同学自愿参演节目组成。节目及素材收集、统计由xx负责，节目统一验收由学生会会文艺部负责，各年级上报二至四个节目（多者不限）。最终节目控制在12个以内。节目预选、验收时间为x月xx日15：00分，最终确定节目彩排时间为x月xx日下午2：30分。

（6）节目单的设计及制作：设计、制作均由麦负责。

（7）确定主持人：选拔对象符合如下条件，即形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心 ……此处隐藏1991个字……>注：在义演现场同时进行义卖，和捐款活动。在活动中心两个门口分别摆上捐款箱

七、活动时间：XX年12月2日晚

八、主办单位：希望爱心社

九、活动地点：学生活动中心

十、活动预算

横幅：2条6米 (48元)

横幅绳：3捆 (12元) 横幅棍4根(4元)

板报：10张(15元) 泡沫胶6卷(9元) 双面胶：6卷(3元)

小奖品：50元

开闭幕式：活动中心租金180元，气球15元，打印40元，主持人的服装和发型、表演费用70元

其他：摄像及后期制作、相机和dv租借 160元

总计： 606元

一、整体情况

1、晚会主题：音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。

3、时 间：20xx年5月15日19：00—22：00

4、地 点：音乐系艺术实践中心

5、主办单位：音乐系社团部

承办单位：音乐系系团总支、学生会

协办单位：大音琴行

6、晚会形式：舞蹈、器乐演奏等。

7、面向对象：怀化学院全体同学

二、工作人员和项目组

7、工作人员

顾 问：

总策划：

8、项目组：

（1）第一项目组：节目组

组长：刘越

组员：

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具；

e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。

（2）第二项目组：宣传组

组长：###、###

组员：宣传部、社团部全体成员

任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及ＤＶ摄像

c、装饰晚会现场。

（3）第三项目组：外联组

组长：###、###

组员：外联部

任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、晚会当天接待赞助商。

（4）第四项目组：礼仪组

组长：###、###

组员：系礼仪队

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

c、物品购买及工作证发放、及请柬等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水等，并接待好领导及老师

（5）第五项目组：舞台组

组长：###、###

组员：学生会成员

任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的.布置，监督并确保舞台的搭建和质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；

（6）第七项目组：卫生组

组长：###、###

组员：劳卫部、社团部全体成员

任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

（8）第八项目组：赞助商接待组

组长：###、###

组员：晚会负责人

任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务

B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。

C、如有其他问题及时联系刘越。

（9）第九项目组：机动组

组长：###、###

组员：全体成员

任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品

B、帮助宣传组进行海报和看板宣传

C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（即日起至5月14日）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人2个（原则上有我系人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。

2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

（2）晚会协调及进展期（5月10日－5月13日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练：由节目组负责，并进行排练。

2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

3、会场确定：由刘越负责。联系艺术实践中心。

4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

（3）晚会倒计时期（5月12日－5月13日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放。

3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。 邀请嘉宾：学院方面：*****等领导。社会方面：各赞助公司代表。 院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席 邀请媒体：怀化学院四大媒体。

10、晚会后期工作：

（1）为演员分发小礼品

（2）费用处理

（3）书面总结

（4）ＶＣＤ制作及院报宣传

四、节目单

11、本次晚会共**个节目（暂定）：

节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）

五、资金预算

用 途 金额（单位：元） 备注

六、后期宣传：

1、广播方面：广播台新闻播报

2、报纸方面—怀化学院报报道（其它社会媒体视情况而定）

3、网络方面—怀化学院网站新闻报道

未尽事宜待定。

以上当否，敬请领导批示。

xxx

20xx-5-7