办公室主任会议交流发言

各位领导、各位朋友：

非常感谢“两办”领导为我们提供的这次学习交流的机会，在此，我通过这个平台向各位领导、同行、朋友汇报我们的工作，以更好地了解、支持，促进我们的工作。

县建设局是政府的职能部门，主要负责城乡规划、城镇基础设施建设和城镇综合管理等工作，下属环卫所、城管大队、规划办、质安监站、设计院、园林办、工程交易中心、资产经营公司、市政办、塘村规划建设管理站、县建筑公司11个单位，内设办公室、财务股、法规股、招标办、工程技术股、住房办6个股室，干部职工233人。近年来，我局紧紧围绕县委、县政府“东延北扩、扩容提质”的城建思路，不断加大投入，强化管理，深入推进城镇化进程和城乡一体化水平。特别是去年来，我局深入贯彻落实县委、县政府“加强卫生县城建设与管理，加快卫生县城进程”的重大决策部署，高起点规划，高标准建设，高水平管理，再一次掀起了新一轮城市建设高潮，多渠道筹集资金6000余万元投入城市建设，我县城市面貌发生了显著改变，道路更加畅通快捷，再也没有翻浆路，一条条街道变成了一道道亮丽的风景线，人们有了更多休闲、观光的好去处。新城区即将启动开发，城市框架不断拓宽，嘉禾大市场等一批批重大项目建设相继开工建设并营业，我县城市建设 1

显现出一派欣欣向荣的景象，城市人居环境有效改善，城市招商形象大大提升，我们的工作得到了领导的肯定和群众的好评，建设部门连续两年在全县目标管理考核中荣获先进，连续两年在全市目标管理考核中被评为一等奖。当然这些成绩的取得离不开县委、县政府的正确领导，离不开各兄弟单位和社会各界的关心支持。

我们建设局办公室紧紧围绕县里和局里的中心工作，不断改进服务理念，大力提升“三个服务”水平，做了一些工作，在当好“五大员”上下了一些功夫。

一、加强信息宣传，当好了“宣传员”

城建宣传是城建工作的重要部分，是宣传城建方针、政策，反映城镇化工作动态的重要途径，我们坚持及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息，主要抓了以下工作：一是创办了“城镇化动态”期刊，半年来编印6期，完成了宣传栏16期资料更新工作，及时宣传报道城镇重要工作和城建工作动态，受到了上级领导好评。二是积极向上级部门和报刊报送信息60余件，大多数被《今日嘉禾》、《县项目动态》、《郴州日报》、《内参选编》采用。三是按照县委、县政府的要求及时完成了各类刊物的征订工作。

二、积极抓好调查研究，当好了“参谋员”

调查研究是为领导提供科学决策的重要依据，也是办公室的重要职能，因此，我们积极主动把调查研究工作做在前面，

切实增强参政议政的针对性和实效性，为领导出谋划策，拾遗补缺。半年来为领导提出各类合理化建议20多条，起草各类领导讲话、汇报等材料40多件，起草调研文章10余篇，其中《全力推进新城区开发建设》、《推进我县新农村规划建设的思考》、《嘉禾城建新思路带来新发展》等多篇在《今日嘉禾》、《郴州日报》、《郴州通讯》、《内参选编》采用。

三、强化督查落实，当好了“督查员”

督查是检验领导决策能否落实的关键环节。半年来，我办围绕上级工作部署和领导批示，突出重点，积极开展督查督办、催办，通过发督办单、打电话、走访等形式，提高了督查质量，做到了件件有落实，事事有回复，保证了政令畅通。一是狠抓领导批示件的督查落实，完成40多件领导批示件的办理，做到件件有回复，有落实。二是抓好了建议提案的答复工作。我办不断创新办理方式和方法，仅去年就完成建议提案和议案办理38件，位居县直单位办理之首，做到了答复率、见面率、满意率都创历史新高，建设局也连续5年被评为全县建议提案办理先进单位。今年又有建议提案33件，我办已提清局里下发了《20xx年建议提案办理工作方案》，强力推进办理工作。三是根据局综合绩效考核方案，强化对各部门卫生、出勤等的`日常督相，建立台帐，即时通报。四是围绕中心工作认真开展各项督查活动。

四、强化内务管理，当好了“管理员”

规范内务管理，促进机关工作正常有序运转是提高机关工作效率、完成各项任务的前提。对此我办着重抓了以下工作：一是完善了机关各项管理制度，制定完善了机关岗位职责、首问责任制、限时办结制、责任追究制、值班制度、信息报送制度、领导交办事项办理制度、办文办会、来人来客接待、车辆管理等20余项机关工作管理制度，并汇编成册，起到了很好的管理效果。二是制定完善了局目标管理考核评比实施办法，建立健全了局目标管理激励机制。三是规范机关水、电管理，实施了局机关“改水、改电”工程，水表全部移出户外，抄表到户，电表实行电卡购电消费。“改水、改电”后，干部职工的节约意识提高了，仅此一项将为局年节约经费上万元，有效推进了创建节约型机关的开展。四是大力加强庭院绿化和卫生管理，开展了创建省级园林式单位活动，一举成功创建了市级园林式单位，在省市受卫部门对我局“省级文明卫生单位”的复查工作中，因办公室各项工作准备充分而获好评。

五、不断加强自身素质建设，当好了“模范员”

办公室是单位的窗口，办公室人员的一言一行都将影响到单位的形象，加强办公室的建设非常重要。一是深入开展学习型股室活动，当学习上的模范。办公室人员都积极加强学习，目前办公室职员都通过自考和函授取得了大专以上文凭，有2人分别考取了工程师和政工师职称，1人参加全省档案员培训，取得了上岗证，计算机及网络应用水平明显提高。办公室

人员代表全局多次参加市、县“安全知识竞赛”、“环保知识竞赛”、“文秘知识竞赛”及各类演讲比赛中多人次获奖，为局里争得了荣誉。二是当遵规守纪和作风建设上的模范。对办公室人员进行了定岗定人，明确分工，责任到人，人人都能率先遵守机关各项规章制度，一年来，无一例违纪违规行为。三是当爱岗敬业模范。全办同志都能正确处理苦与乐、得与失的关系，坚持甘于奉献、诚信敬业，在工作需要时随喊随到，加班加点，放弃节假日休息，从而保证了各项工作的正确运转。

我办在前段工作中虽然取得了一些成绩，但与“两办”的要求相比，与兄弟单位相比，仍存在一些不足，主要表现在：一是信息调研、城建工作宣传力度要进一步加大；二是内务管理要进一步加强；三是办公室同志的服务意识和服务水平仍需进一步提高。在下段工作中，我们将在“两办”的精心指导下，在兄弟同仁的帮助下，发扬成绩，克服不足，创新工作，取得更加优异的工作成绩。

各位领导、同事们：

大家好！

一年多过去了，随着对办公室工作的日渐熟悉，我越发体会到办公室承上启下的特殊地位，是联结领导和基层师生的桥梁，是协调各有关部门关系的纽带，是保持日常工作正常运转的中枢，真可谓责任重大，使命光荣！

在工作中，我不断思考如何更好发挥办公室的得力助手作用，我认为需要树立三种意识：

一要树立 ……此处隐藏6459个字……作战指挥部，要建立反应灵敏、措施得当、方案周密、调度有力的应急管理机制，切实提高预防和处理突发公共事件的能力。各级政府办公室都要加强应急值守，坚持24小时值班制度和公共管理日例会制度，及时、有效调度，妥善处置各类突发事件。

三、综合素质要提高

加强素质建设是提高工作效能、工作质量和服务水平的重要保障，对于办公室同志综合素质的提高，我提以下要求：

一是要忠于职守。要以对党和人民负责的`态度，树立全心全意为人民服务的思想，努力做好本职工作，时时严格要求自己，处处身先士卒，事事率先垂范，恪尽职守，殚精竭力，高标准、高质量、高效率地完成领导交给的工作任务。

二是要勤于学习。办公室的同志要充分利用业余时间，利用各种载体不断加强学习，更新知识储备，提高理论水平。市政府办要适时开展基层单位办公室人员在应急管理、公文写作、电子政务等方面的培训活动，组织人员到高等学校参加培训，接受高端教育，以硬措施改善软环境，以新举措促进新发展。

三是要敏于思考。作为参谋和助手，要对各项工作敏于思考，做到超前谋划，未雨绸缪，要有敏锐的洞察力，对事物的分析判断要准确。在辅助领导决策的过程中，能够充分发表自己的观点和看法，变被动为主动，真正参得进、谋得准。

四是要甘于奉献。办公室工作的同志是“默默无闻地干着轰轰烈烈的事，辛辛苦苦地做着风风光光的人”。大家在岗位上要有韧性和耐力，耐得住寂寞、顶得住诱惑、守得住清贫，甘作幕后英雄，为全市经济社会发展勤奋工作、无私奉献。

同志们，全市经济社会发展已经进入关键阶段，让我们在市委、市政府的坚强领导下，进一步振奋精神，开拓创新，扎实工作，不断开创办公室工作新局面，为实现我市经济社会又好又快发展作出新的更大的贡献！

各位领导、同事们：

非常荣幸能跟全区机关、街道以及驻区单位的办公室领导们一起汇报交流工作，也非常感谢区委办公室的领导给我们创造了这样一个相互学习、共同提高的机会。下面，我着重向各位领导汇报一下我们区委组织部在办会方面的一些做法和体会，应该说在座的各位领导有的是多年从事办公室工作、经验丰富的老主任，有的是办公室主任岗位上的行家里手，所以，我的发言中如果有不当之处恳请各位领导和同志们批评指正。

会议历来是我们传达贯彻上级工作部署、指导本级和下级工作的重要途径和载体，会议质量和水平的高低直接影响和制约着工作开展的效果。同时，办会作为办公室工作的重要内容之一，也是检验办公室综合业务素质、组织协调能力的重要标志。正是基于这些原因，我们区委组织部上至部长领导、下至办公室承担每一项具体任务的工作人员，都对会议的组织工作高度重视，多年来，我们按照“严细高效、勇于创新、精文减会、务求实效”的原则，从办会的各个环节出发，把好四个关口，不断探索提高会议质量的新办法、新途径，取得了较为显著的成效。

1、超前谋划，严把“筹备关”。“凡事预则立，不预则废。”充分周密的会议筹备工作是成功召开会议的前提和保障。每次会议召开前，我们都会针对会议召开的时间、内容、范围、议程以及会务工作列出详细的筹备方案，对与会人数、开会时限和会议中可能发生的各种情况进行超前的摸底和预测，制定应对措施；同时，将会议的各项筹备工作大到文件材料的起草、会场的布置，小到摄影摄像以及桌签的摆放都明确分工，落实到每一名工作人员身上，并制出详细的分工表格下发给每个人，从而使会议筹备工作做到人人心中有数、件件有人落实。尤其是在涉及到有选举任务的会议时，我们对选举过程的每一个步骤、每一个细节都超前考虑，超前部署，做到环环相扣、步步不落，有效地保证了会议选举的顺利进行，截至目前，在我们组织的历次会议中，未发生一次因组织上的疏漏而导致失误的情况，这与我们的超前谋划是分不开的。

2、精雕细琢，严把“材料关”。文件材料是会议的灵魂，是传达上级精神、部署工作任务的重要载体，也是会议组织过程中的重头戏，会议材料的好坏直接关系到会议的质量和效果。因此，我们部领导对会议材料的起草、修改、装订乃至到下发各个环节都非常重视。尤其是在材料的撰写上，提出了“一稿通”的工作标准，要求每一份会议材料都要精雕细琢，争取一经出手一次通过；对一些重大会议的重要材料和领导讲话，部领导亲自组织撰稿小组研究分析材料，反复

进行修改，确保会议材料既具有鲜明的指导意义又具有较强的针对性和感召力。在材料的形式上，大到领导讲话、下发文件，小到会议通知、主持稿，我们都组织专人字斟句酌，甚至连每一个标点符号都仔细校对，并主动请区委办的负责同志指导把关。对材料的装订成册我们也从不忽视怠慢，纸张的右齐下齐、装订线的整齐匀称、页码的正确与否、有无夹页缺页，每一个环节都做到严谨细致，从而保证了会议材料的整体水平。

3、权责明确，严把“会场关”。会务安排是否有条不紊、会场秩序是否井然有序也是衡量会议质量高低的重要标志。每次召开会议，部机关工作人员都提前40分钟到达会场各就各位，从会议签到、座区引导到主席台服务、议程进度监控，严格按照分工各负其责。尤其是在像“七一”表彰大会这类涉及到颁奖的会议中，我们特别注重了与会人员座区的划分、人员引导以及颁奖环节的组织工作，在每个座区都设立了显著的指示标牌并安排专人负责引导，对上台领奖人员按照事先安排的顺序统一对号就座，并将领奖次序提前告知领奖人，安排专人全程引导，奖品的摆放也严格按照上台次序一一对应、反复校对，从而杜绝了因人、奖不对号或领奖顺序有误而影响会议质量的问题。

4、创新形式，严把“质量关”。精文减会，一直以来是基层单位和干部群众的一个强烈要求。对此，我们在深刻认识会议重要意义的.基础上，坚持实事求是、务求实效的原则，在会议的质量上狠下功夫，力争把组织部承办的每一次会议都办成高效务实的“精品”会议。一方面，我们坚持少开会、开小会、开短会。对可开可不开的会坚决不开，能合并的会尽量合并，能在机关开的会坚决不到外面开，切实把各类会议精简到最低限度。比如，今年“七一”，我们首次在全区实行了表彰会、第一批先进性教育总结会和第二批先进性教育动员会的“三会合一”，会议时间压缩到1个小时，受到全区党员干部的广泛好评。另一方面，坚持突出重点、打造亮点，创新会议形式。我们对一些必须开的会想方设法、千方百计进行形式创新，努力增强会议的吸引力和感召力。比如，我们20xx年召开的赴南开经济管理专题研修班学习成果汇报会，首次采用了研究成果全程课件汇报的形式，会议尽管从上午9点一直开到中午12点，但是由于汇报形式图文并茂、研究成果水平高，全场聚精会神、鸦雀无声，收到了超出预想的效果；而在“七一”表彰大会上，我们则改革会议形式，组织了“我心永向党”的专场文艺演出，增强了会议吸引力。经过多年来的不断探索和实践，我们区委组织部在办会方面逐步形成了一套符合实际、行之有效的操作流程，从会议的筹备到会议各个步骤的组织实施，每一个环节都有严格的程序和规定，建立起提高会议质量、务求会议实效的长效机制。

以上是我们区委组织部在办会工作中的一些做法和体会，欢迎各位领导多提宝贵意见。谢谢！