晚会策划

主办单位：北京信息职业技术学院

承办单位：中国高校魔术联盟

赞助单位：

前言：如今的高校，已经打破了院 系、年级、班级的限制，广大大学生有着相当充足的课余时间，为了丰富自己的文化生活，锻炼提高自己的能力，越来越多的学生，选择自己喜爱的社团，作为展示自我的舞台。在这里，他们可以交到志同道合、有着相同爱好和追求的朋友，可以尝试自己以前从未涉足的事情，可以学到课堂上学习不到的东西。

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的'大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。

本次活动是北京信息职业技术学院创始性的第一次举办魔术晚会，也请来诸多魔术高手同台献艺。在当前社会的魔术热阶段，同学们对于这次魔术晚会的期待热情空前高涨。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已。

二、市场分析

1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。

3.如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!

4．高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

5．大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力

三、活动介绍

1.主题：魔幻之夜·奇迹就在眼前

2.目的：促进新兴的魔术社的发展，魔术在同学中的发展，交流让更多的人了解，，并爱上这个神秘的魔术。

3. 时间：9月

4．活动地点：学校报告厅

四、工作计划

一．前期策划准备

1 海报： 活动前一周张贴于各宣传栏。

2 传单：活动前一周在食堂各处分发。

3 邀请函：活动前一周确定邀请嘉宾名单 在活动前两送至嘉宾手中。

4.彩排。

二. 晚会当天：

1. 场地布置：8名

2. 人员安排：主持人 4名

需要入口处接待 4名

道具搬运（后台）6名

维持秩序 6 名

与老师联系 3名

背景及音乐控制 2名

照相 ，拍摄4名

3.活动后期：

1. 场地的清扫级物品的归还

2. 在晚会后展开调查，对观众进行满意度调查，收集反馈意见与建 议以作日后参考。

五、宣传计划

（1）横幅

于活动场地处悬挂， 活动前期悬挂， 直到活动结束，一目了然，持续时间长（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）。

（2）海报宣传

在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前（作为艺术系有动漫社和宣传部精心设计），宣传单，节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

（3）专栏宣传我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为公司宣传

（4）宣传服装，自己设计文化衫（有灯光可闪式文化衫），融入公司logo。增加晚会气氛。

（5）广播宣传：用北京信息职业技术学院广播站广播晚会信息

（6）把晚会内容提前传到中国高校魔术联盟网站，让各大学校和魔术爱好者看到消息，请他们宣传观摩，晚会结束后，在把晚会相关报到传到中国高校魔术联盟网站，让没时间来得人更多的了解晚会的内容。

（7）网络宣传把：晚会内容剪辑成短片，上传到北京信息职业技术学院网站，“百度”贴吧，优酷，土豆等视频网站和高校魔术联盟网站。

六：节目安排（待定）

1：社团部分学员展示

2：中国高校魔术联盟李翘楚纸牌手彩

3：北京邮电大学魔术社社长舒良峻

4：北京化工大学魔术社社长张子龙

5：北京信息科技大学李小帅

6：中国农业大学刘易凡

7：万寿寺中学陈安稷（大米）

8：林业大学郑阳

9：魔幻奇缘前任社长时宇龙和其团队

10：魔幻奇缘社长赵立鹏

八：商家补偿计划

（1）冠名权

本次活动可以“×赞助商×”等来命名. （赞助总金额达到一定程度）

（2）宣传单

宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单（该项目由商家自己提供）

（3）海报宣传

海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物（商家自行设计也可）

（4）宣传栏宣传

赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传（要另收一些宣传资金）

（5）横幅宣传 在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅

（6）奖品宣传

奖品由公司赞助、提供或可印有图案

（7）产品宣传

公司产品可作为该活动的唯一指定用品

（8）工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等

（9）嘉宾发言

贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发

（10）提供公司演讲平台，贵公司可在学校演讲，同时可达到宣传目的。

九：资金运算

海报：10x80 800元

宣传单1x300 700元

租用舞台设备： 4000元

（摄像机，照相机，追身光，投影仪，对讲机等）

舞台道具： 1500元

（气球，会场布置，荧光棒，文化衫等）

演出道具： 5000元

劳务费： 3000元

（后台工作人员，演出人员）

总计：15000元

导语：晚会，晚上的集会(以演出文艺节目为主)。下面是由小编整理的关于欢送晚会策划书模板。欢迎阅读！

欢送晚会策划书模板

一、活动背景及活动目的：

为了充分展示我院各专业学生的才艺以及团结合作精神，表达我院在校师生对XX届毕业生的祝福，现决定举办文传学院专业才艺秀暨“感恩母校·圆梦青 ……此处隐藏6276个字……启动仪式

1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频

2.启动仪式

1)主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导

2)领导上台,启动学风建设活动

3)领导讲话

4) 品学兼优学生代表讲话

4)主持宣布启动仪式成功

(二) 迎新联欢晚会

1、开场倒计时，开场演出

2、老师讲话，宣布迎新晚会开始

3、文艺演出

4、闭幕

八、迎新晚会工作日程安排

1、准备阶段9月27日~10月中旬

2、活动后的宣传与总结11月初

准备阶段策划

前期(节目素材成型阶段)

时间：9月27日—9月30日

1)策划组人员与每个班班主任、班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向每个班班长或直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)

2)初步确定报名名单

3)确定并通知考核人员在会议室进行评选

4)确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。

中期(排练阶段)

时间：10月11日—10月下旬

1)每个节目负责人上交排练具体安排(时间、地点)

2)每个节目负责人汇报彩排进度及存在问题。

3)进一步提高节目水平，每个节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出现的问题。

4)确定节目时间，打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。

后期(细节完善阶段)

5)最后五天准备工作

1、汇报性彩排，并确定最终节目单

2、演员服装：由外联部负责或演员自备。

3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)

4、商家资料由外联部送策划组

5、完成晚会认证的相关资料

6、海报两份，贴于校内校外

7、布场的具体人员之间协调通知

活动现场准备工作

1、场地布置

2、演出人员到场熟悉场地

3、主持人到场

4、礼仪小姐到场

5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单

6、主持人宣布晚会正式开始

活动后的宣传与总结

11月初 召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排，宣传部将晚会情况写稿至校报等处

九、要求以及注意事项

1、晚会结束后立即开展清理会场工作

2、每个负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程

3、如不能马上归还的物品，先运回教学楼E1132或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。

4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

5、晚会结束后将对此次晚会的每个项工作进行全面细致地总结。

6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。

7、相关责任人的联系方式。

8、节目应急方案：

(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于每个种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。

(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，是具体情况决定其再次重演或取消。

9、其他紧急情况发生时，有策划组负责处理。

十、迎新晚会宣传效果及展望

1、校内主要报纸，小报将对本次活动进行详细报道。

2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道，并为赞助商进行长时间滚动宣传。

一、活动场地：金龙酒店一楼大厅(暂定)

二、活动时间：20xx年9月28日，14：00-17：00(暂定)

三、节目内容：先分组参加“红歌”合唱比赛，再进行个人自选节目表演，充分体现国庆主题、展示公司团队文化和员工精神风貌。

四、参赛队伍：按照公司总部现有的组织架构，以各单位组团，共分为9个参赛队伍，演唱顺序以提前一天抽签为准。除公司本部全体干部员工外，可邀请外地分公司及员工家属等参加，预计共180人左右。

1、行政管理部，领队李泉生

2、财务管理部，领队周兴虎

3、董事办、人力资源部和审计部联合组队，领队王丽

4、网络建设事业部，领队隆林红

5、网络维护事业部，领队张军

6、网络优化事业部，领队李征刚

7、深蓝公司各单位联合组队，领队林小红

8、成都分公司工程部，领队吴少华

9、成都分公司网络维护部，领队张学智

五、比赛评委：朱俊伟董事长、张亚、罗建国、卢代高、丁勇和

六、比赛主持人：

李效夷、周勇

七、比赛要求：

1、每支参赛队伍须组织10-15名员工参加两首红歌合唱比赛，9月26日各领队前在李效夷处按歌单选择拟唱歌曲，并上报参赛队员名单，开始组织队内排练;个人表演节目名单应于27日提交李效夷，所选节目须符合国庆、中秋红色健康主题。

2、表演人员要求着装统一，男员工身着白色短袖衬衫、深色裤子、深色领带，女员工着红色上衣、深色短裙。站队整齐、容貌端庄、听从指挥，充分展现各单位的团队精神和风貌。

八、奖项设置(合计14000元)

1、纪念奖4名，即团体后四名，各奖励1000元;

2、三等奖2名，即团体四五名，各奖励1500元;

3、二等奖2名，即团体二三名，各奖励20xx元; 4、一等奖1名，即团体第一名，奖励3000元。

九、活动流程

1、9月28日14：00晚会开始，主持人就位，全体起立唱《中华人民共和国国歌》;

2、张亚总裁致开幕词;

3、朱俊伟董事长讲话;

4、节目表演正式开始;

5、评委评分，张总依次讲评，宣布比赛排名结果;

6、合唱比赛完毕后，应邀个人表演;

7、颁奖仪式：纪念奖由卢代高、丁勇和分别颁奖，三等奖由罗建国颁奖，二等奖由张亚颁奖，一等奖由朱俊伟董事长颁奖;

8、全体起立齐唱《歌唱祖国》，晚会结束。

十、活动组织

1、组织单位：行政管理部;

2、策划统筹：李泉生、何永凡、李效夷

3、场景布置：主题背景(丁宇)，音响、话筒、电视机、投影仪(朱敏琪、喻建军)，摄影摄像(李国昌、丁宇)，后勤保障

晚会结束后，18：00公司国庆聚餐开始，为8、9、10月份过生的`员工庆生，整个活动预计费用约25000元(含奖金、奖品和餐饮)。