会展策划

一、活动主题：

青春的我们，腾飞的会展 (继往开来 共展宏图)

二、活动目的：

1.xx级会展专业迎新活动，增进会展专业各年级同学之间的交流;

2xx级会展取得成绩进行总结表彰，对会展专业新生起到榜样作用;

3.展示会展专业风采，提升会展专业整体形象，扩大会展专业知名度。

三、活动时间和地点：

时间：XX年xx月xx日 19：00~21：00

地点：xx工商大学江北校区学生活动中心

四、活动前期准备工作：

1.活动组委会对方案进行最后确定，对工作进行分配，确定每项工作负责人。(10.30)

2.再次召开协调会，发现问题，即时解决(11.4)

3.每组工作人员进入工作状态，完善各小组工作(11.5—11.12)

4.节目选用(11.11)

5.召开会议，各小组汇报各自工作，并对部分新发现的细节问题进行沟通协调(11.12)

6.继续完善各自工作，争取做到最好(11.12---11.20)

7各小组工作汇总，接洽整个联谊会的各个流程(11.20—11.22)

8.彩排预演 (11.22)

五、活动形式和内容

形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞结合、相声、小品、演奏、朗诵等;节目题材力求体现会展专业学生精气神，风格不限，健康向上即可。

具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联谊会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

晚会开始前半个小时，同学及嘉宾陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐(欢愉的，高昂的)。

六、联谊会流程

1、倒计时+开场秀+联谊会愿景dv

2、辅导员、嘉宾致辞，拉开晚会的序幕。

3、文艺节目(6—8分钟/个)

4、中新会展公司领导对专业进行介绍。

5、08级活动大事回顾及表彰。

6、轻松互动游戏，特设2个游戏以活跃现场气氛。

7、抽奖穿插于节目中，做法按照小奖放前面，大奖放后面的原则

8、联谊会结束，评选出最佳人气节目,大合唱，放礼花(两根)，合照留影

七、工作分配与具体事项

1、监制组：龙亮、龚明伟、黄婉嘉、蒋晓娜

(1)全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结;

(2)衔接，协调各方面工作。

2：节目组：许鹏飞、卢瑶、王媛倩、何潇

(1)负责联谊会节目的编排以及现场小游戏的收集;

(2)联谊会现场节目的`控制;

(3)各班选拔一名优秀的主持人(择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学，主持人数量为4人：大一大二各两人)组成风格和组成方式不限并协助主持人做准备工作，检查主持稿。

(4)协助表演者准备服装道具。

3：外联组：黄xxx等人

(1)拉赞助

(2)所拉资金，礼品的保管

(3)关于演员、主持人化妆赞助

4：摄影制作组：陈xxx等人

(1)前期宣传短片拍摄(老师及嘉宾对本次联谊愿景发言、排练花絮、同学寄言等)

(2)联谊会现场拍摄、后期剪辑制作

5：后勤组：谭xxx等人

(1)各班所出资金和外联赞助资金的保管

(2)购买或制作联谊会所需物资

(3)联谊会现场布置

一、 公司简介

艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类美容化妆品

二、现状分析

随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。在我国市面上销售化妆品包括国货和洋货，形形色色产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为化妆品专营店聚宝盆。

三、 宣传工作：

1人员宣传：传单发放，pop宣传

2网络宣传：发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，QQ

3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息

四、前期准备

（1）人员培训：

礼仪、安保及服务人员指导训练

工作人员做好指定区域管理准备工作

（2）材料准备：

文字类：有关艾美儿美容化妆相关背景资料及新产品简介宣传册 物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品。——作用于展览会各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会社会影响，树立展览会在社会大众心目中形象，具有很强识别性和记忆性)

五、活动内容

（一）活动主题

绽放美之花，活得精彩！！！--该主题旨在吸引消费者参与，引起消费者内心共鸣吸引消费者眼球，引起消费者持续注意

（二）活动地点

重庆南坪会展中心

（三）活动目：

本次活动可以树立公司企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通客户关系沟通渠道，营造宽松、良好交流氛围。会展作为联系参展商和观众桥梁，为企业公司和观众提供一个理想沟通和交流平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济作用也不可估量。

此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。

（四）活动规划

（1）展会日程

布展时间：20xx年4月17日7：30—9：00

展览时间：20xx年4月17日10：—17：00

撤展时间：20xx年4月17日下午17：00以后

( 2 )预期目标

观众：预期观众1万人次

(3）赠送礼品

访是到该展场所观众均赠送小礼品（包括美容化妆产品试用装,印有公司logo图案购物袋，钥匙扣等）

（五）人员安排

……此处隐藏7786个字……是近15年来取得的丰硕成果，与时进步的技术创新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肃省委、兰州市委市政府、甘肃省园艺协会决定，共同举办“20xx中国兰州花卉园艺博览会”。“20xx中国兰州花博会”以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。

与此同时，展会将努力为城市花卉建设和技术创新者、农林产品生产销售商提供一个形象展示、产品推广、寻找商机、接触最终用户和了解行业发展趋势的平台。

“20xx中国兰州花博会”作为甘肃省经济发展规划的重要内容之一，届时将邀请相关部委及政府领导出席此次博览会的开闭幕仪式，甘肃省各主要媒体将进行一系列的专题报道。

主办方诚挚邀请参与甘肃省以及国内国际花卉市场范围的一系列规划、建设、研究等企事业单位参展。

展会名称：20xx中国兰州花卉园艺博览会展会主题：踏访自然，拥抱生活。

展出时间：20xx年5月1日至5月7日展会地点：甘肃省国际会展中心

主办单位：甘肃省委省政府，兰州市委市政府，甘肃省园艺协会

承办单位：兰州市园艺协会，甘肃国际会展中心

二、展览内容

以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。展览分为综合馆、行业馆、技术呈现馆。

1.综合馆

以兰州本土花卉市场为基础，拓展为甘肃，西北，中国，国际范围，在规划、技术、产品上的发展变化为主线，用时间做纽带，浓缩的重现甘肃、中国在国际花卉市场上的发展历程。重点展示改革开放30多年来甘肃省以及兰州市在花卉领域的巨大变化和伟大成果。

2.行业馆

（1）展示创新技术发展、科技创新、农林花卉人才在花卉市场上的重要作用。各参展单位按照事先所商定的规划在展示区域进行分块展示。

（2）展示甘肃在全国一体化花卉市场联动领域的各项成果、前景，以及相关技术研发成果。

（3）以十二五经济规划为中心，展示甘肃范围内的.发展美好前景以及该市场在未来经济发展中的巨大作用。

3.技术呈现馆

展示甘肃省花卉技术人才所研发的相关成就以及全国各范围和国际内所研发的最新技术成果。

三、展出范围

1.鲜切花、盆花、草花；观叶植物、盆景；种子、种苗、种球；草坪、观赏苗木；

2.生物组培、栽培技术及设备；花肥、介质、病虫害防治；

3.温室设备、灌溉设备、园林机械、园艺工具；

4.花盆、花瓶、插花布置、包装材料、干花、人造花、装饰植物；

5.园林绿化工程、养护材料及配套技术、屋顶绿化、垂直绿化、园林小品、水景喷泉、花园家具、防腐木制品；

6.专业协会、出版物、网站；

四、宣传计划

设立花博会新闻发布和宣传中心,从新闻宣传、对外宣传、社会宣传和文化艺术活动四个方面，分省内、国内、国际三个层次，以各大新闻媒体为载体,通过---举办形式多样的园艺、文化和宣传活动；花博会会徽、会歌和吉祥物征集活动；制作公益广告;张贴、散发宣传画和宣传品;广泛开展宣传,制造声势,营造氛围。以“启动、推进、攻坚、会期、会后”为五个时段掀起花博会宣传推介的高潮。

五、参展费用

1.标准展位：（3*3），每个展位包括：三面展板、一张洽谈桌、两把椅子、两只日光灯、一个220V.5A电源插座、地毯及公司名称中文楣板。如有特殊要求另行收费。标准展位1800元一个。

2.室内光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室内光地无配套设施：空地不带任何展具、电源，参展单位自行设计）

3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地无配套设施）

六、展览日程安排

1.参展商报到时间：20xx年10月1日-20xx年1月1日8：30—17：00

2.参展商布展时间：20xx年4月15日-20xx年4月30日8：30—17：00

3.展览时间：20xx年5月1日至5月7日8：30—17：00

4.撤展时间：20xx年5月7日16：30-18：00

七、招展代理

为了增加招展的业务网络，扩大业务规模，提高经济效益，本届展会设立6个排他代理，分别为西北、东北、华北、华南、东南、甘肃。

1.代理商的资格：

（1）是从事代理招展的公司。

（2）过去有良好的代理业绩，熟悉旅游用品行业。

（3）有一定的数量的人员，代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范围。

2.代理的聘用程序：

（1）取得必要的证明资料，对代理商进行资质验证，确定代理上的资质可靠。

（2）展会项目经理初步与代理商议定代理条件，项目总监审查代理条件。

（3）公司负责人批准代理条件，签订代理合同。

注：本届招展代理商的代理期限是一届，期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。

3.代理商的权利与责任：

权利：

（1）按合同规定收取佣金

（2）从办展机构获取招展必需的完整资料

（3）按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持

（4）在规定的时间内预订的展位能得到保证

责任：

（1）按合同规定的代理形式和条件切实履行职责依法经营

（2）有责任对所代理的展览项目进行宣传推广

（3）定期向办展机构有关负责人汇报情况

（4）对办展机构划定的展位不得有异议

（5）按办展机构规定的价格（价格范围）招展，按时收取和缴纳参展款（含订金）

（6）不得对办展机构制定的参展条件作私自改动

4.代理商佣金：本次展会各个代理的佣金为20%，要一视同仁平等看待。代理佣金支付时间和方法可以和办展机构协商制定。

八、参展手续办理程序

1.参展单位填写“参展商回执表”并传真至招展秘书处，经确认后，签订参展协议，依协议将参展费用汇入制定账户，秘书处收到款项后即确定展位。（参展商回执表见附表）

2.展会秘书处将展会信息发布在相关网站，展会的相关文件可在兰州市政网，兰州园艺协会网等网站查询，请参展商留意最新消息。

3.关参展商报道、布展等事宜，展会秘书处将适时以电话、书面、电子邮件、等方式通知。

九、招展预算（附表1）

十、招展进度安排（附表2）

十一、联系方式

招展秘书处：兰州文理学院12级会展班